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关于质量、环境管理体系认证标准换版致客户的通知
信息来源:    发稿作者:    发布时间:2016-03-28 23:22:43   查看

 

尊敬的HXQC客户:
 
    国际标准化组织(ISO)于2015年9月15日发布了ISO 9001:2015《质量管理体系 要求》及ISO 14001:2015《环境管理体系 要求及使用指南》两项标准。针对ISO 9001及ISO 14001换版,IAF通过2013-15号决议和2014-11号决议分别规定了ISO9001及ISO14001的转换期过渡期为新标准发布后的三年,即在2018年9 月15日前分别完成ISO9001:2015和ISO14001:2015代替旧版认证标准的转换工作。
    为做好标准换版后质量、环境管理体系认证工作,国家认监委(CNCA)于2015年9月28日发布2015年第30 号《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》,国家认可委(CNAS)发布了“关于发布CNAS-EC-046:2015《关于ISO 9001:2015及ISO 14001:2015认证标准换版的认可转换说明》的通知”及相应的认可说明《ISO9001:2015及ISO14001:2015认证标准换版的认可转换说明》(CNAS-EC-046:2015),JAS-ANZ也发布对ISO9001/14001:2015转版的要求,CCAA发布了《关于开展审核员换版注册工作的通知》。为落实CNCA、CNAS、JAS-ANZCCAA要求,确保本公司质量、环境管理体系(QMS、EMS)认证由依据GB/T19001-2008/ISO9001:2008、GB/T24001-2004/ISO 14001:2004(以下简称旧版标准)向依据ISO9001:2015及ISO14001:2015(以下简称新版标准)转换工作有序、有效进行,北京大陆航星质量认证中心股份有限公司(以下简称“HXQC”)特通知如下。
 
转换基本要求
 
1.1转换时间
    1)自2016年2月1日起HXQC可以受理、实施依据ISO9001:2015、ISO14001:2015标准建立的质量、环境管理体系认证审核活动,及获证客户通过监督审核、再认证审核转换认证证书的审核活动。
    2)对初次认证和再认证的客户,2017年9月15日前,可自愿选择按照旧版标准或者新版标准申请QMS、EMS认证;自2017年9月16日起,HXQC不再接受依据旧版标准的QMS、EMS认证申请;自2015年10月20日起 QMS、EMS初次认证和再认证依据旧版标准所颁发的认证证书有效期不得超过2018年9月15日。鉴于CNCA和CNAS发布的新版标准转换的通知较晚,以致目前HXQC有部分QMS、EMS认证证书有效期超过了2018年9月15日,据此HXQC将会结合第一次监督审核(非转换审核)换发有效期至2018年9月15日的认证证书。
    3)对已按旧版标准颁发QMS、EMS认证证书的客户,自2017年9月16日起,不再安排依据旧版标准的监督审核;已按旧版标准颁发的QMS、EMS认证证书,在2018年9月15日前须按新版标准转换完毕;至2018年9月15日,未完成新版标准转换认证的获证客户,其相关的QMS或EMS认证证书将被撤销。
1.2 已发证书的转换方式
    对已按旧版标准颁发的认证证书转换,结合监督或再认证审核进行(获证客户需要时,也可以通过专项现场审核进行),在经审核确认获证客户质量、环境管理体系已符合新版标准要求后,可换发新版标准的认证证书,证书有效期与原证书相同,如原证书有效期如不足三年的换发为有效期3年的认证证书;选择再认证(或提前再认证)审核换版的,新版标准认证证书的有效期从重新签发证书之日起三年。
1.3 转换费用
    1.3.1结合监督审核进行转换的,在原监督审核费基础上增加30% 作为转换费用,认证证书换证费:100元/证;
    1.3.2结合再认证审核进行转换的,不收取转换费(再认证审核费按合同执行);
    1.3.3通过专项现场审核方式进行转换的,按监督审核收费标准收取审核费。
1.4 认证转换基本流程
 
 
 
 
2、转换准备
 
    HXQC客户应分析识别新版标准内容的变化,以及标准内容变化对其体系运行的影响,并制定必要的改进措施以提高其QMS、EMS 的有效性。
 
、转换申请
 
    1)HXQC客户依据新版标准申请初次认证/再认证时应按照《认证申请必备文件资料清单》(QMS、EMS、OHSMS)的要求提交申请资料。
    2) HXQC客户申请转换时应填写《QMS、EMS认证转换申请表》,向本公司运营部提出书面转换申请。HXQC客户还应按照《认证申请必备文件资料清单》(QMS、EMS、OHSMS)的要求提交有变化修改后的相关文件。
 
4、转换审核
 
    4.1 除例行审核要求外,针对转换审核,HXQC审核员将关注:
    1)审核并确认获证客户是否已识别并理解新版标准的主要变化要求;
    2)特别关注QMS、EMS实效与产品质量、环境,以最终产品质量、环境和顾客满意为焦点,确认获证客户管理体系文件及实施是否符合新版标准要求;
    3)组织领导作用的策划和实施;
    4)组织应对风险和机遇的措施;
    5) 依据ISO9001:2015的QMS认证审核时,还应重点关注:
    a)应用过程方法实施审核;
    b)对组织环境及组织基于风险思考的审核;
    c)运用各类审核方法和审核技术。
    6)依据ISO14001:2015的EMS认证审核时,还应重点关注:
    a)对组织运用生命周期观点的审核;
    b)对组织环境绩效评价的审核等。
    4.2对存在问题或达不到新版标准要求的客户,将开具不符合,待客户整改措施实施验证后作出是否通过转换决定。
 
5、换发证书
 
    1)对经审核和认证评定,确认客户已符合新版标准要求的颁发/换发新版标准认证证书。
    注:在HXQC未通过认可转换之前,认证证书上不能带CNAS/JAS-ANZ认可标识,待认可转换通过后换发带认可标识的认证证书。
    2)选择结合监督或专项现场审核方式转换的,新版标准认证证书的有效期原则上保持原证书的有效期,但原证书有效期如不足三年的换发为有效期3年的认证证书;选择结合再认证(或提前再认证)审核转换的,新版标准认证证书的有效期从重新签发证书之日起三年。
    3)证书换发将以旧换新,先收回原证书,再颁发新证书。
 
6、在新版国家标准发布实施后,HXQC应会依据国家标准对认证过程进行复核,确保在整个认证过程中对新版标准要求理解实施准确到位,对符合新版国家标准要求的,在第一次监督后换发认证依据标准为新版国家标准和国际标准的认证证书;对不符合新版国家标准要求的,将会做出暂停或撤销处理。
 
7工程建设施工领域实施新版标准的转换按照上述要求进行。在依据ISO9001:2015和GB/T50430-2007开展工程建设施工企业质量管理体系认证时,应确保同时满足两项标准的要求。HXQC所颁发认证文件中标注的认证依据标准应为ISO9001:2015及GB/T50430-2007。在中国境外使用和展示的认证证书可单独标注认证依据标准ISO9001:2015。
 
8附表
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北京大陆航星质量认证中心股份有限公司
2015年11月10日     
              
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