组织结构变动的时候，内审过程发现重大不符合的时候。除此之外，可能引发组织体系文件需要更新的情况还有以下几种：
1、内部监视测量发现产品出现重大不符合；
2、国家监督检查或市场抽查发现不合格；
3、顾客有重大投诉；
4、新产品开发后；
5、产品有重大改进（改型、升级换代、功能性能有重大变更）；
6、组织的外部环境有重大变化；
7、国家法律法规、标准、规范变更；
8、顾客和相关方有特殊要求；
9、管理评审和内审后发现不符合，组织自己决定变更。
10、组织的管理者发生变化；
11、其他情况需要变更时。
凡遇上述情况，组织的管理体系文件不论时间，均应按标准的5.4.2策划后及时更新。
这些更新可能涉及如何满足以下标准的内容：
4.1,4.2.1,4.2.2,4.2.3,4.2.4,5.4.1,5.5.1,5.5.3,6.1,6.2,6.3,6.4,7.1,7.2,7.4,7.5,7.6,8.1,8.2.2,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,8.5;以及组织因上述变更需要的作业文件、规程规范、设计文件和工艺文件、检验验收文件的变更，最终导致整个管理体系文件的更新。
上述意见可作为被认证组织的内审员控制管理体系文件变化，并保持持续有效性的参考；也可作为审核员在审核被审核方管理体系是否有需要的变更而未变更的关注点。可能还未穷尽，盼坛友补充。