关于职业健康安全管理体系认证标准转换致客户告知书
尊敬的HXQC客户：
国际标准化组织（ISO）于2018年3月12日正式发布了ISO 45001:2018 《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》。根据IAF公告，ISO45001:2018的转换期过渡期为标准发布后的三年，即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001认证标准的转换工作。所有依据GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007颁发的证书如未能在转换期内完成转换，则将于2021年3月12日失效。
为落实CNCA、CNAS、JAS-ANZ、CCAA要求，确保本公司职业健康安全管理体系（OHSMS）认证标准由GB/T 28001-2011（OHSAS 18001:2007，IDT）（以下简称旧版标准）向ISO 45001:2018（以下简称新版标准）转换工作有序进行，HXQC在《关于职业健康安全管理体系认证标准ISO 45001:2018转换工作安排致客户的通知的函》（航星函字〔2018〕15号）的基础上再次发布通知如下：
1、转换基本要求
1.1 转换时间
1）2019年2月1日起，HXQC开始受理依据新版标准的认证申请（包括初次审核、再认证审核+转换、监督+转换、扩大范围、专项转换审核）并开始实施审核。
2）至2020年3月12日前，HXQC依然可以依据旧版标准受理认证申请（包括初次审核、再认证审核、扩大范围、转机构认证）、实施审核并在认证决定通过后颁发认证证书，认证证书有效期至2021年3月11日（即旧版标准的转换截止期）。
3）2020年3月12日起，HXQC不再受理依据旧版标准的OHSMS认证申请（包括初次审核、再认证审核、扩大范围、转机构认证）；2020年9月12日起，不再安排任何审核类型的旧版标准审核；已按旧版标准颁发的OHSMS认证证书，在2021年3与12日前须按新版标准转换完毕，至2021年3月12日，未完成新版标准转换认证的获证客户，其相关的OHSMS认证将被撤销。
1.2 已发证书的转换方式
1）对OHSMS获证客户可选择结合监督或再认证审核进行转换，如果需要时，也可以通过专项现场审核进行转换。
2）当结合监督和再认证进行转换时，至少增加1人日审核时间来覆盖新版标准中现有的和新的要求。
3）当通过专项现场审核进行转换时，HXQC会根据获证客户的具体情况确定充分的审核时间，以确保客户满足新版标准的全部要求，通常情况下审核时间按监督审核人日进行安排，且不应少于1人日。
4）另外，根据客户的特点（如客户所在行业的风险级别、过程的复杂程度、客户准备的情况、外包的情况及控制程度等），审核时间可能还会增加。
1.3转换费用
1）结合监督审核进行转换的，在原监督审核费基础上增加30%作为转换费用，认证证书换证费：100元/证；
2）结合再认证审核进行转换的，不收取转换费（再认证审核费按合同执行）；
3）通过专项现场审核方式进行转换的，按监督审核收费标准收取审核费。
2、客户认证转换准备
1）HXQC客户应分析识别新旧版标准的差异，以及标准内容变化对其体系运行的影响。
2）制定满足新版标准中新要求的措施和实施计划，至少包括：开展新版标准培训及内审员转换培训，对体系文件及相关表格修订；
3）依据修订后的管理体系文件，运行职业健康安全管理体系；
4）在认证审核前依据新版标准要求至少有效实施一次内部审核和管理评审。
3、转换申请
1）HXQC客户依据新版标准申请初次认证/再认证时应按照《认证申请必备文件资料清单》（QMS、EMS、OHSMS）的要求提交申请资料。
2) HXQC客户申请转换时应填写《认证转换申请表》，并按照《认证申请必备文件资料清单》（QMS、EMS、OHSMS）的要求向HXQC提交修改后的相关文件。
4、转换审核
1)无论客户选择哪种转换方式，审核组在实施转换审核时，除了关注客户依据新版标准建立、实施和运行职业健康安全管理体系的情况外，还会关注客户在转换前依据旧版标准运行职业健康安全管理体系的情况；
2）对存在问题或达不到新版标准要求的获证客户，审核组会开具不符合项，待验证获证组织整改措施后做出是否通过转换审核决定。
5、颁发/换发证书和认可标识的使用
1）对经审核和认证评定，确认获证客户已符合新版标准要求的颁发/换发新版标准认证证书。
注：在HXQC未通过认可转换之前。认证证书上不带认可标识，待认可转换通过后经复核后换发带认可标识的认证证书。
2）证书换发将以旧换新，先收回原证书，再颁发新证书。
6、在新版国家标准发布实施后，HXQC应依据国家标准对认证过程进行复核，确保在整个认证过程中对新版标准要求理解实施准确到位，对符合新版国家标准要求的，在第一次监督后换发认证依据标准为新版国家标准和国际标准的认证证书；对不符合新版国家标准要求的，将会做出暂停或撤销处理。
7、附表
HXQC将持续提供专业、高效的认证服务，有任何需要或问题都可以与我公司客户服务人员联系。
